Atualização do Serviço Greendocs (Bahia 4.2)

Caros Clientes do Serviço Greendocs,

Esta atualização do serviço greendocs teve como principal alteração a reformulação da aba controle. Agora fica muito mais fácil ter a visão geral do status de todos os documentos do projeto. Veja abaixo a lista das atualizações mais significativas.

As principais atualizações são:

  • Nova aba controle;
  • Melhoria no desempenho dos itens pendentes;
  • Além de Excluir agora é possível Cancelar documentos;
  • Melhoria na usabilidade, com possibilidade de informações mais detalhadas dos relatórios e dos campos;
  • Resposta a comentários com notificação por e-mail;
  • Histórico de uploads com nomes dos arquivos carregados.

Estamos certos que todos os nossos clientes serão beneficiados com esta atualização. O nosso objetivo é sempre trazer as melhores soluções para a gestão da comunicação técnica e controle das informações de projeto.

Em caso de dúvida por favor envie e-mail para suporte@greendocs.net ou entre em contato pelo telefone (51) 3091 3591.

Atualização Bahia (4.0)

Prezados clientes,

Informamos que, desde o dia 06 deste mês, o serviço GreenDocs está oferecendo novas funcionalidades.

Elas proporcionam, entre outros benefícios,  uma maior abrangência das informações de controle  geradas pelo GreenDocs.

Com isso, melhoramos ainda mais nossa capacidade de prover boa visibilidade de entregáveis, um dos grandes diferenciais do nosso serviço.

Para mais detalhes consulte sua pessoa de contato na W3K Tecnologia, ou no Grupo SKA.

Cordialmente,

Equipe de Produto

Atualização no Serviço GreenDocs

A equipe W3K tem o prazer de informar que na próxima sexta-feira dia 18/11/2011, estará disponível uma nova atualização do ambiente virtual do Greendocs.

Esta atualização traz algumas funcionalidades importantes, como a simplificação da importação em lote e a criação de referência entre documentos, possibilitando associar diferentes documentos entre si.

Estamos também dando a liberdade para o usuário que agora pode adicionar acesso de informação em documentos a outros usuários.

Outra alteração importante é de facilidade de uso. A partir de agora a página de um documento abrirá em uma nova aba do Greendocs, permitindo voltar para ele com facilidade, e deixando a interface ainda mais clara e melhorando a experiência do usuário.

Veja abaixo a lista completa de funcionalidades:

  • Criação de referências entre itens;
  • Abrir item em nova aba do Greendocs;
  • Após importação em lote, é possível verificar os dados importados e corrigi-los, se necessário;
  • Definição de calendário de projeto para fins de cálculo de prazos;
  • Usuário pode adicionar pessoas para informação em documentos;
  • Melhoria na usabilidade da inserção de comentários;
  • Colunas customizáveis pelo usuário nos relatórios onde o retorno é uma lista de documentos;
  • Numero de GRD nos e-mails enviados.

Em virtude desta atualização, o Greendocs ficará inoperante das 16hs as 18hs (Horário de Brasília) da próxima quinta-feira dia 17/11/2011.

Estamos disponíveis para esclarecimentos e dúvidas em nosso e-mail de suporte em suporte@greendocs.net. Fiquem à vontade para entrar em contato também pelo telefone +55 51 3091 3591.

O nosso objetivo é sempre trazer as melhores soluções para o gerenciamento de comunicação documental em projetos de capital/projetos de construção e montagem.

Atualização “Amazonas” do ambiente Virtual Greendocs

Com o objetivo de melhorar cada vez mais o nosso suporte a suas práticas de gestão, estamos preparando uma nova atualização do ambiente virtual do Greendocs.

Devemos liberá-la nesta quinta-feira dia 06/10/2011.

Na atualização, teremos novidades em relação a visualização das informações dos itens. As informações serão agrupadas no que chamamos de “página do item”. A página, visa tornar ainda mais fácil o acesso a todas as informações referentes ao item selecionado.

Um grupo de usuários reais já “degustou” a atualização Amazonas (internamente numerada como 3.0) e comprovou melhoria de usabilidade!

Veja a lista completa das novidades da versão abaixo:

  • Busca por conteúdo dos documentos;
  • Itens podem ser colocados em múltiplos “locais”;
  • Lista de documentos recentes;
  • Geração de relatório a partir de lista de documentos livremente selecionados;
  • Melhorias no conceito de “Tarefas”;
  • Contador de itens não lidos;
  • Preenchimento automático de campos a partir do nome do arquivo;
  • Agrupamento das informações na “Página do item”;
  • Outras alterações menores, correções e ajustes.

Antes da atualização, entraremos em contato com os usuários chave dos clientes ativos para apresentação da mudanças e consenso de detalhes técnicos.

Como sempre, estamos disponíveis para esclarecimentos e dúvidas em nosso e-mail de suporte em suporte@greendocs.net. Fiquem à vontade para entrar em contato também pelo telefone +55 51 3091 3591.

O nosso objetivo é sempre trazer as melhores soluções para a virtualização de processos baseados em documentos, para bem do gerenciamento de projetos de construção e montagem.

Atualização do ambiente virtual Greendocs

Na última quinta-feira, dia 01/09/2011, houve uma atualização do ambiente virtual do Greendocs.

Nesta atualização, as alterações foram focadas na interface de configuração. Essa interface passou por uma reestruturação completa. Houveram também, algumas correções de bugs e mudanças menores. Os objetivos da reestruturação foram:

  • Melhorar de usabilidade (mais fácil de utilizar e de entender). Os principais pontos de melhoria foram;

- Melhoria na interface de criação de usuários;
- Melhoria na interface de atribuição de permissões;
- Melhoria na interface de manutenção de Locais;
- Melhoria na interface de edição dos valores das listas de opções das propriedades.

  • Possibilitar ao cliente/parceiro criar os seus próprios projetos, se assim desejarem;
  • Reestruturar a lógica da configuração do fluxo.

Vale lembrar, que embora a mudança seja grande para a configuração, a interface de utilização dos usuários normais não mudou, portanto, a mudança não será sentida por este público.

Após a atualização, entraremos em contato com cada um dos clientes para um mini treinamento personalizado, onde explicaremos como executar as tarefas específicas da necessidade de cada projeto.

Como sempre, estamos disponíveis para esclarecimentos e dúvidas em nosso e-mail de suporte em suporte@greendocs.net. Fiquem à vontade para entrar em contato também pelo telefone +55 51 3091 3591.

O GreenDocs cada vez mais útil

Com o objetivo de otimizar ainda mais o GreenDocs e fazer com que ele lhe seja cada vez mais útil, nossa próxima atualização de serviço traz várias novidades.

Entre elas está a emissão e controle de formulários.

Essa funcionalidade dá suporte a atividades que vão além do design ou engenharia de detalhamento. A emissão e controle de formulários somado à mobilidade do GreenDocs, estende a atuação do serviço a, por exemplo, processos de controle em atividades de construção, montagem e comissionamento.

Adicionalmente, serão disponibilizados modelos de formulários como os de “solicitações de mudança de projeto”. O controle desses formulários é comprovadamente útil na gerência de escopo de projetos de capital.

A atualização já está no ar para os clientes de nuvem.

W3K foca gestão de projetos

Via Baguete – Por Maurício Renner – em 22/07/2011

Acaba de abrir as portas no Tecnonisnos em São Leopoldo a W3K, uma empresa do grupo SKA focada em gestão de documentação de projetos de capital.

A W3K está de olho nas necessidades de controle no fluxo de informação entre as diferentes empresas envolvidas em obras como a construção de uma obra de infraestrutura para a Copa, por exemplo.

O Green Docs foi desenvolvido ao longo do primeiro semestre do ano e atualmente está rodando em quatro pilotos nas áreas de energia, celulose e engenharia.

“A maioria das ferramentas de gestão de documentos é focada na criação de repositórios e bibliotecas e não em um workflow intuitivo para os participantes do projeto”, acredita Daniel Klafke, diretor Técnico da W3K.

Pensado para projetos com data marcada para começar e terminar o Green Docs será oferecido no modelo de cloud computing, hospedado na Amazon Web Services ou na Locaweb.

Além de Klafke na área técnica, a W3K tem Alberto Miguel Moebus na diretoria Comercial. Ambos executivos atuaram por mais de 10 anos na também leopoldense Gama, revenda brasileira de soluções de gerenciamento de documentação da BlueCielo.

A Gama era a maior revenda da multinacional holandesa no Brasil e foi comprada pela matriz em dezembro de 2008, transformando-se na BlueCielo do Brasil.

A W3K usará a parte administrativa e de marketing do Grupo SKA, que faturou R$ 18 milhões em 2010 e tem meta de chegar a R$ 25 milhões até 2012.

A companhia também controla a SKA, revenda de soluções de CAD e CAM; a NC, especializada em DNC/MES e tem uma participação na Partec, consórcio de investidores que construiu um novo prédio no Tecnosinos.

Ver noticia do site do Baguete

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