Archive for the 'Atualização' Category

Atualização do Greendocs para a versão 6.2

Informamos que houve atualização no Greendocs, visando a otimização das principais funcionalidades e a facilitação no uso da ferramenta.

Abaixo relação das principais melhorias:

  • Geral
    • Ações em lotes sobre documentos, possibilitando ao usuário, executar determinadas ações sobre vários itens ao mesmo tempo;
    • Navegação facilitada por itens pendentes, disponibilizando ao usuário a opção de percorrer documentos de sua responsabilidade sem a necessidade de voltar a tela anterior;
    • Nova opção de visualização de pendências, possibilitando configuração de gráficos, demostrando ao usuário de forma clara suas respectivas demandas nos documentos;
    • Nova alternativa de visualização de tabelas, permitindo ao usuário configurar a forma que melhor se adapte as suas necessidades;
    • Nova funcionalidade integrada aos formulários, adicionando opções de exportações personalizadas;
  •  Módulo BPM
    • Visualização para etapas de fluxo otimizada, habilitando a função “ver fluxo” ao item selecionado. Exibe graficamente a etapa que  o documento se encontra;
    • Ações de fluxo incluídas aos eventos de início, permitindo diferentes caminhos ao documento a partir da criação do mesmo.

Junto com a atualização, fizemos uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

Em caso de dúvida estamos disponível pelo e-mail suporte@greendocs.net ou telefone (51) 3091.3591.

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Atualização do Greendocs para a versão 5.7

Informamos que houve uma atualização do ambiente Greendocs para os usuários da nuvem. Os clientes on-premises podem solicitar atualização de seus servidores.

Abaixo uma relação das principais novidades/alterações:

  • Geral
    • Abertura/Visualização de arquivos PDF integrada ao navegador
    • Visualização  de rascunho para arquivos TIFF
    • Melhorias no controle de avanço de entregas documentais
    • Melhorias na integração com MS-Word
    • Seleção de arquivo definitivo entre vários arquivos de estudo
    • Novo tipo de campo que pode ser calculado com base em valores de outros campos
    • Melhorias na importação/exportação de documentos
  • BPM
    • Múltiplos eventos podem ser anexados a uma atividade em um processo BPM
    • Novo evento temporal BPM que não interrompe a execução da atividade
  • Configuração
    • Melhorias diversas no recurso de Triggers
    • Melhora na organização de Triggers através de agrupamentos
    • Possibilidade de configurar segurança através de grupos em conjunto com unidades, áreas e funções
    • Simplificação da configuração de licenciamento entre grupos

Junto com a atualização, foi executada uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

Em caso de dúvida por favor entrem em contato pelo canal de suporte ou pelo seu contato de serviços.

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Atualização do Serviço Greendocs (Ceará 5.4)

Caros Clientes do Serviço Greendocs,

Informamos que houve uma atualização do Greendocs, para usuários da nuvem.

Abaixo uma relação das principais melhorias:

  • Melhorias no Módulo Básico
    • Novos campos do tipo número e moeda
    • Funcionalidade de controle de horas trabalhadas (stop watch)
    • Funcionalidade para substituição de ausência (em caso de férias ou viagens por exemplo)
    • Edição de valores de listas pela interface de usuário
    • Novo campo do tipo RTF, onde uma formatação básica pode ser adicionada ao texto
    • Gerador configurável de relatórios de listas
    • Gerador Configurável de relatórios gráficos
    • Diversas melhorias de interface
  • Melhorias no Módulo BPM
    • Regras de habilitar/desabilitar entre campos
    • Regras de obrigatoriedade entre campos
    • Possibilidade de justificativa obrigatória para alteração de campo
    • Adicionado o Evento de Sinal de acordo com BPMN, para comunicação entre processos
    • Adicionado  um Evento para notificação de usuários em processos relacionados
    • Distribuição aleatória de documentos para responsáveis de atividade
    • Outras melhorias diversas
  • Melhorias no Módulo EDMS (Gerenciamento de Conteúdo Técnico)
    • Responsabilidade/Conhecimento baseado em campo
    • Agrupamentos Personalizados
    • Mecanismo de importação unificado de GRD e itens da GRD
    • Mecanismo de notificações diárias.
      • Acumula as notificações de fluxos
      • Notificação de prazos
    • Importação em lote pode criar uma lista com os documentos importados, para fácil localização destes documentos
  • Melhorias diversas no WebService

Junto com a atualização, fizemos uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

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Atualização do Serviço Greendocs (Ceará 5.3)

Informamos que houve uma atualização do ambiente virtual que suporta o Serviço Greendocs.

O destaque desta nova versão é a liberação da primeira versão do módulo BPM. Alguns de nossos clientes demandaram, e agora é possível integrar as funcionalidades já existentes com as novas funcionalidades aderentes aos outros processos de negócio.

Abaixo uma relação das principais novidades:

  • Primeira versão do Módulo BPM
    • Formulário específico para BPM, especialmente desenhado para usuários que interagem pouco com o sistema
    • Designer gráfico de fluxo seguindo a notação BPMN
    • Elementos BPMN disponíveis: Eventos, Desvios, Atividades, Sub-processos, Links
    • Eventos BPMN disponíveis: Início, Fim Parcial, Fim Total e Notificação
    • Desvios BPMN disponíveis: Condicional Exclusivo, Incondicional em Paralelo e Inclusiva Condicional
  • Nova opção de interface de usuário, principalmente para utilização conjunta dos módulos de BPM e Engenharia
  • Conjuntos de campos
  • Preenchimento de campos em cascata
  • Mais opções na Matriz de segurança

Junto com a atualização, fizemos uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

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Atualização do Serviço Greendocs (Ceará 5.0)

Caros clientes e parceiros, informamos que houve uma atualização do ambiente virtual que suporta o Serviço Greendocs.

Nesta atualização houve uma reformulação da interface de configuração, com o objetivo principal de torná-la mais fácil para os clientes que configuram projetos e para os parceiros. Outra grande alteração conceitual na configuração é a possibilidade de associar propriedades a tipos de item ao invés de cria-las dentro do tipo de item.

Para os usuários finais a principal alteração diz respeito a melhoria de velocidade do carregamento das páginas, resultando em uma melhor experiência na utilização do sistema.

Abaixo uma relação das alterações mais importantes:

  • Recurso para recuperação de senha esquecida
  • Customização do conteúdo da ajuda por projeto
  • Opção para alterar a quantidade de itens carregados por página
  • Alteração da relação entre propriedades e tipos de item
  • Tipo de item da natureza objeto (especialmente útil para clientes de ECM)
  • Filtro por todas as propriedades visíveis
  • Agrupamento por tipo de item
  • Carregamento aprimorado de páginas
  • Sinalização no cadastro do usuário quando este não tem e-mail de notificação cadastrado
  • Reformulação da interface de configuração
  • Reformulação do controle de licenças para clientes na modalidade Host Licensing

Junto com a atualização, fizemos uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

Em caso de dúvida por favor envie e-mail para suporte@greendocs.net ou entre em contato pelo telefone (51) 3091 3591.

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Atualização do Serviço Greendocs (Bahia 4.8)

Caros usuários, informamos que houve uma atualização do ambiente virtual que suporta o Serviço Greendocs.

Nesta atualização teremos uma série de melhorias na interface de configuração e algumas funcionalidades novas também.

Para esta versão preparamos uma nova funcionalidade de acesso off-line aos arquivos. Esta nova funcionalidade é mais uma opção para os usuários que alteram muita documentação e precisam de mais agilidade no download/upload de itens. Ele é um aplicativo que fica instalado na máquina dos usuários e gerencia este processo de download/upload, fazendo com que as alterações sejam enviadas automaticamente ao Greendocs, e tudo isso seguindo as restrições de permissionamento de cada ambiente. O Agente Greendocs ainda está na versão Beta, o qual será utilizada por clientes selecionados.

As principais atualizações são:

  • Interface adaptada a usuário apenas de consulta;
  • Subscrição de usuários a Locais, para recebimento de notificações;
  • Usuários de notificação podem executar comentários de acordo com o fluxo;
  • Visibilidade relativa do histórico de documentos;
  • Criação de item a partir de outro com referenciamento automático;
  • Exclusão de tipos de item (Configuração);
  • Melhorias na interface de propriedades (Configuração);
  • Triggers com múltiplas condições (Configuração);
  • Melhorias nas opções de configuração e nas opções de personalização dos projetos (Configuração);

Junto com a atualização, fizemos uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

Em caso de dúvida por favor envie e-mail para suporte@greendocs.net ou entre em contato pelo telefone (51) 3091 3591.

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Atualização do Serviço Greendocs (Bahia 4.3)

Temos o prazer de informar que uma nova atualização do ambiente virtual que suporta o Serviço Greendocs foi disponibilizada dia 01/06/2012.

As mudanças mais visíveis são a reformulação da tela de login e a introdução do menu do usuário ao lado direito superior da tela, que contém as opções de “Sair” e “Ações realizadas”.

As principais atualizações são:

  • Nova tela de login;
  • Opção de sair dentro do menu do usuário;
  • Opção de Ações Realizadas dentro do meu do usuário;
  • Notificações também são visualizadas dentro do sistema, além do envio do e-mail;

Junto com a atualização, faremos uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

Em caso de dúvida por favor envie e-mail para suporte@greendocs.net ou entre em contato pelo telefone (51) 3091 3591.

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Atualização do Serviço Greendocs (Bahia 4.2)

Caros Clientes do Serviço Greendocs,

Esta atualização do serviço greendocs teve como principal alteração a reformulação da aba controle. Agora fica muito mais fácil ter a visão geral do status de todos os documentos do projeto. Veja abaixo a lista das atualizações mais significativas.

As principais atualizações são:

  • Nova aba controle;
  • Melhoria no desempenho dos itens pendentes;
  • Além de Excluir agora é possível Cancelar documentos;
  • Melhoria na usabilidade, com possibilidade de informações mais detalhadas dos relatórios e dos campos;
  • Resposta a comentários com notificação por e-mail;
  • Histórico de uploads com nomes dos arquivos carregados.

Estamos certos que todos os nossos clientes serão beneficiados com esta atualização. O nosso objetivo é sempre trazer as melhores soluções para a gestão da comunicação técnica e controle das informações de projeto.

Em caso de dúvida por favor envie e-mail para suporte@greendocs.net ou entre em contato pelo telefone (51) 3091 3591.

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Atualização Bahia (4.0)

Prezados clientes,

Informamos que, desde o dia 06 deste mês, o serviço GreenDocs está oferecendo novas funcionalidades.

Elas proporcionam, entre outros benefícios,  uma maior abrangência das informações de controle  geradas pelo GreenDocs.

Com isso, melhoramos ainda mais nossa capacidade de prover boa visibilidade de entregáveis, um dos grandes diferenciais do nosso serviço.

Para mais detalhes consulte sua pessoa de contato na W3K Tecnologia, ou no Grupo SKA.

Cordialmente,

Equipe de Produto

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Atualização no Serviço GreenDocs

A equipe W3K tem o prazer de informar que na próxima sexta-feira dia 18/11/2011, estará disponível uma nova atualização do ambiente virtual do Greendocs.

Esta atualização traz algumas funcionalidades importantes, como a simplificação da importação em lote e a criação de referência entre documentos, possibilitando associar diferentes documentos entre si.

Estamos também dando a liberdade para o usuário que agora pode adicionar acesso de informação em documentos a outros usuários.

Outra alteração importante é de facilidade de uso. A partir de agora a página de um documento abrirá em uma nova aba do Greendocs, permitindo voltar para ele com facilidade, e deixando a interface ainda mais clara e melhorando a experiência do usuário.

Veja abaixo a lista completa de funcionalidades:

  • Criação de referências entre itens;
  • Abrir item em nova aba do Greendocs;
  • Após importação em lote, é possível verificar os dados importados e corrigi-los, se necessário;
  • Definição de calendário de projeto para fins de cálculo de prazos;
  • Usuário pode adicionar pessoas para informação em documentos;
  • Melhoria na usabilidade da inserção de comentários;
  • Colunas customizáveis pelo usuário nos relatórios onde o retorno é uma lista de documentos;
  • Numero de GRD nos e-mails enviados.

Em virtude desta atualização, o Greendocs ficará inoperante das 16hs as 18hs (Horário de Brasília) da próxima quinta-feira dia 17/11/2011.

Estamos disponíveis para esclarecimentos e dúvidas em nosso e-mail de suporte em suporte@greendocs.net. Fiquem à vontade para entrar em contato também pelo telefone +55 51 3091 3591.

O nosso objetivo é sempre trazer as melhores soluções para o gerenciamento de comunicação documental em projetos de capital/projetos de construção e montagem.

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