GreenDocs 7.0 – Lançamento

Foi lançada a versão 7.0 da plataforma Greendocs.  A atualização inclui, entre outras funcionalidades, melhorias de performance, mais aderência a casos de uso de EPC, renderização/visualização PDF e assinatura digital.

Segue abaixo o Release Notes com funcionalidades trazidas pela atualização.

Greendocs_7

Melhoria de performance

Otimização considerável do tempo de carregamento de listagens de documentos em ‘views’ e resultado de pesquisas. Aplicado também à listagem de itens pendentes.

Opção de pesquisa apenas pelo nome na pesquisa rápida

Possibilidade de restringir a pesquisa somente a termos inclusos em nomes de itens no sistema. Checkbox “Pesquisar todos os campos” é exibido ao lado direito do campo de pesquisa. Esta opção virá selecionada por padrão e ao desmarcá-la, o Greendocs irá considerar soment

e termos inclusos em regras de código dos itens.

Cadastro de posições em lote

Alteração na lógica de cadastro de posições atribuídas ao usuário. Posições são utilizadas para informar unidade, área e função dos usuários, assim atribuindo permissões aos mesmos. Anteriormente o usuário que poderia ter posições, o que tornava lenta a configuração, pois para cada usuário deveria ser atribuída suas posições, após a alteração, as posições são primeiramente cadastradas no sistema e na sequência é informado quais usuários fazem partes desta posição, tornando a configuração mais ágil.

Exportação de GRD em ZIP

Opção para o usuário realizar o download completo de uma guia de remessa contendo todas as informações do item de protocolo e de seus documentos relacionados em um único arquivo ZIP. A guia de remessa pode ser gerada no formato excel, word ou pdf. Esta opção deve ser habilitada pelo administrador do sistema para que fique disponível aos usuários.

Validação de arquivos via MD5

Opção de validação do conteúdo de arquivos já inseridos, ao utilizar esta opção, no momento de inclusão dos arquivos, o Greendocs irá validar se existe algum outro arquivo já incluso com o mesmo conteúdo do novo, permitindo o usuário seguir com a inclusão caso realmente deseje. Esta opção poderá ser utilizada para saber se o arquivo que está sendo adicionado sofreu alguma alteração em relação a sua revisão anterior ou se o mesmo já foi anteriormente adicionado ao Greendocs.

Validação de nomes dos arquivos em importação/inclusão

Opção de validação de arquivos já inseridos pelo nome. Ao utilizar esta opção, no momento da inclusão de qualquer arquivo, o Greendocs irá validar o nome deste para saber se não existe algum outro arquivo com o mesmo nome já anteriormente incluso no Greendocs, permitindo o usuário seguir com a inclusão caso realmente deseje. Esta opção poderá ser usada para prevenir a inclusão de arquivos repetidos.

Melhorias em relatório de Curva S

Alterações realizadas para melhorar a usabilidade do relatório de Curva S, entre elas a inclusão de possível seleção de datas previstas, reprogramadas e realizadas e diversas outras opções de filtros. Para a ativação desta funcionalidade é necessário configurações adicionais no sistema, essas configurações podem ser solicitadas junto ao setor de serviço da W3K.

Curva_S_Greendocs

Publicação de revisões liberadas

Funcionalidade de disponibilização de revisões ao final do fluxo dos documentos. Este evento disponibiliza para usuários com perfil de visualização a última revisão liberada do documento, quando uma nova revisão é iniciada, estes usuários continuarão visualizando a revisão anterior, porém com um aviso de que há uma nova revisão sendo gerada para o documento.

Campo de documentos relacionados em colunas de visualização de apresentação

Campos que correspondem a referências de um documento ou formulário podem ser colocados em visualizações de apresentação, indicando o nome do item referenciado no mesmo. Por exemplo, poderá ser utilizado para adicionar como coluna na visualização a OS que o documento pertence.

Personalização da coluna nome em visualização de apresentação

Agora é possível alterar o texto da coluna “Nome” nas listas de itens, permitindo que esta coluna ganhe uma descrição diferente em cada visualização, que seja compatível com a natureza do item que está sendo listado.

Geração de PDF a partir de documentos MS Office e AutoCAD

Nova funcionalidade que permite a geração automática de um PDF com o conteúdo de arquivos MS Office e AutoCAD previamente inseridos no Greendocs, sem a necessidade do CAD ou Office serem instalados nas estações de trabalho. Esta geração pode ser executada no momento em que o arquivo Office ou DWG é inserido no sistema, ou posteriormente na execução de uma ação de fluxo. Além disso a versão gerada em PDF poderá possuir uma marca d’água, indicando que a mesma é uma cópia controlada, por exemplo.

Linda_dagua_greendocs

Combinada com a nova funcionalidade de publicar revisões liberadas e da opção já existente de restringir acesso à arquivos editáveis, é possível configurar o sistema de modo que, ao final do fluxo de revisão do documento, uma versão em PDF, com marca d’água, seja disponibilizada para os usuários de leitura, sem que eles tenham acesso ao arquivo no formato original em CAD ou Office.

Assinatura Digital

Nova funcionalidade permite a assinatura digital dos arquivos inseridos no Greendocs. O usuário necessita de um certificado digital (e-CPF ou e-CNPJ). A ao realizar a assinatura o sistema verifica se o certificado é válido naquele momento e se foi emitido por algum dos emissores da estrutura de chaves ICP-Brasil. Após assinado é possível que novos usuários realizem a assinatura ou que as assinaturas atuais sejam visualizadas por qualquer usuário com acesso ao sistema.

A assinatura é compatível com o padrão ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação) e Infraestrutura de Chaves Públicas ICP-Brasil de softwares certificadores. Os formatos de certificado A0 (arquivo) e A3 (token e SmartCard) são aceitos pelo sistema.

Em caso de dúvida estamos disponíveis pelo e-mail suporte@greendocs.net ou telefone (51) 3081-5900

Atualização do Greendocs para a 6.7

Informamos que haverá uma atualização do Greendocs no dia de hoje (10/04/2015).

Várias melhoria foram implementadas e elas serão informadas aos clientes pertinentes. Se você desejar, pode solicitar uma lista completa das alterações do sistema.

Junto com a atualização, faremos uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes. A atualização/manutenção será realizada das 18 as 19hs, sendo que o servidor que você está alocado pode ficar indisponível a qualquer momento dentro desta janela.

Em caso de dúvida estamos disponíveis pelo e-mail suporte@greendocs.net ou telefone (51) 3091-3591.

Atualização do Greendocs para a versão 6.2

Informamos que houve atualização no Greendocs, visando a otimização das principais funcionalidades e a facilitação no uso da ferramenta.

Abaixo relação das principais melhorias:

  • Geral
    • Ações em lotes sobre documentos, possibilitando ao usuário, executar determinadas ações sobre vários itens ao mesmo tempo;
    • Navegação facilitada por itens pendentes, disponibilizando ao usuário a opção de percorrer documentos de sua responsabilidade sem a necessidade de voltar a tela anterior;
    • Nova opção de visualização de pendências, possibilitando configuração de gráficos, demostrando ao usuário de forma clara suas respectivas demandas nos documentos;
    • Nova alternativa de visualização de tabelas, permitindo ao usuário configurar a forma que melhor se adapte as suas necessidades;
    • Nova funcionalidade integrada aos formulários, adicionando opções de exportações personalizadas;
  •  Módulo BPM
    • Visualização para etapas de fluxo otimizada, habilitando a função “ver fluxo” ao item selecionado. Exibe graficamente a etapa que  o documento se encontra;
    • Ações de fluxo incluídas aos eventos de início, permitindo diferentes caminhos ao documento a partir da criação do mesmo.

Junto com a atualização, fizemos uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

Em caso de dúvida estamos disponível pelo e-mail suporte@greendocs.net ou telefone (51) 3091.3591.

Atualização do Greendocs para a versão 5.7

Informamos que houve uma atualização do ambiente Greendocs para os usuários da nuvem. Os clientes on-premises podem solicitar atualização de seus servidores.

Abaixo uma relação das principais novidades/alterações:

  • Geral
    • Abertura/Visualização de arquivos PDF integrada ao navegador
    • Visualização  de rascunho para arquivos TIFF
    • Melhorias no controle de avanço de entregas documentais
    • Melhorias na integração com MS-Word
    • Seleção de arquivo definitivo entre vários arquivos de estudo
    • Novo tipo de campo que pode ser calculado com base em valores de outros campos
    • Melhorias na importação/exportação de documentos
  • BPM
    • Múltiplos eventos podem ser anexados a uma atividade em um processo BPM
    • Novo evento temporal BPM que não interrompe a execução da atividade
  • Configuração
    • Melhorias diversas no recurso de Triggers
    • Melhora na organização de Triggers através de agrupamentos
    • Possibilidade de configurar segurança através de grupos em conjunto com unidades, áreas e funções
    • Simplificação da configuração de licenciamento entre grupos

Junto com a atualização, foi executada uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

Em caso de dúvida por favor entrem em contato pelo canal de suporte ou pelo seu contato de serviços.

Atualização do Serviço Greendocs (Ceará 5.4)

Caros Clientes do Serviço Greendocs,

Informamos que houve uma atualização do Greendocs, para usuários da nuvem.

Abaixo uma relação das principais melhorias:

  • Melhorias no Módulo Básico
    • Novos campos do tipo número e moeda
    • Funcionalidade de controle de horas trabalhadas (stop watch)
    • Funcionalidade para substituição de ausência (em caso de férias ou viagens por exemplo)
    • Edição de valores de listas pela interface de usuário
    • Novo campo do tipo RTF, onde uma formatação básica pode ser adicionada ao texto
    • Gerador configurável de relatórios de listas
    • Gerador Configurável de relatórios gráficos
    • Diversas melhorias de interface
  • Melhorias no Módulo BPM
    • Regras de habilitar/desabilitar entre campos
    • Regras de obrigatoriedade entre campos
    • Possibilidade de justificativa obrigatória para alteração de campo
    • Adicionado o Evento de Sinal de acordo com BPMN, para comunicação entre processos
    • Adicionado  um Evento para notificação de usuários em processos relacionados
    • Distribuição aleatória de documentos para responsáveis de atividade
    • Outras melhorias diversas
  • Melhorias no Módulo EDMS (Gerenciamento de Conteúdo Técnico)
    • Responsabilidade/Conhecimento baseado em campo
    • Agrupamentos Personalizados
    • Mecanismo de importação unificado de GRD e itens da GRD
    • Mecanismo de notificações diárias.
      • Acumula as notificações de fluxos
      • Notificação de prazos
    • Importação em lote pode criar uma lista com os documentos importados, para fácil localização destes documentos
  • Melhorias diversas no WebService

Junto com a atualização, fizemos uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

Atualização do Serviço Greendocs (Ceará 5.3)

Informamos que houve uma atualização do ambiente virtual que suporta o Serviço Greendocs.

O destaque desta nova versão é a liberação da primeira versão do módulo BPM. Alguns de nossos clientes demandaram, e agora é possível integrar as funcionalidades já existentes com as novas funcionalidades aderentes aos outros processos de negócio.

Abaixo uma relação das principais novidades:

  • Primeira versão do Módulo BPM
    • Formulário específico para BPM, especialmente desenhado para usuários que interagem pouco com o sistema
    • Designer gráfico de fluxo seguindo a notação BPMN
    • Elementos BPMN disponíveis: Eventos, Desvios, Atividades, Sub-processos, Links
    • Eventos BPMN disponíveis: Início, Fim Parcial, Fim Total e Notificação
    • Desvios BPMN disponíveis: Condicional Exclusivo, Incondicional em Paralelo e Inclusiva Condicional
  • Nova opção de interface de usuário, principalmente para utilização conjunta dos módulos de BPM e Engenharia
  • Conjuntos de campos
  • Preenchimento de campos em cascata
  • Mais opções na Matriz de segurança

Junto com a atualização, fizemos uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

Atualização do Serviço Greendocs (Ceará 5.0)

Caros clientes e parceiros, informamos que houve uma atualização do ambiente virtual que suporta o Serviço Greendocs.

Nesta atualização houve uma reformulação da interface de configuração, com o objetivo principal de torná-la mais fácil para os clientes que configuram projetos e para os parceiros. Outra grande alteração conceitual na configuração é a possibilidade de associar propriedades a tipos de item ao invés de cria-las dentro do tipo de item.

Para os usuários finais a principal alteração diz respeito a melhoria de velocidade do carregamento das páginas, resultando em uma melhor experiência na utilização do sistema.

Abaixo uma relação das alterações mais importantes:

  • Recurso para recuperação de senha esquecida
  • Customização do conteúdo da ajuda por projeto
  • Opção para alterar a quantidade de itens carregados por página
  • Alteração da relação entre propriedades e tipos de item
  • Tipo de item da natureza objeto (especialmente útil para clientes de ECM)
  • Filtro por todas as propriedades visíveis
  • Agrupamento por tipo de item
  • Carregamento aprimorado de páginas
  • Sinalização no cadastro do usuário quando este não tem e-mail de notificação cadastrado
  • Reformulação da interface de configuração
  • Reformulação do controle de licenças para clientes na modalidade Host Licensing

Junto com a atualização, fizemos uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

Em caso de dúvida por favor envie e-mail para suporte@greendocs.net ou entre em contato pelo telefone (51) 3091 3591.

Atualização do Serviço Greendocs (Bahia 4.8)

Caros usuários, informamos que houve uma atualização do ambiente virtual que suporta o Serviço Greendocs.

Nesta atualização teremos uma série de melhorias na interface de configuração e algumas funcionalidades novas também.

Para esta versão preparamos uma nova funcionalidade de acesso off-line aos arquivos. Esta nova funcionalidade é mais uma opção para os usuários que alteram muita documentação e precisam de mais agilidade no download/upload de itens. Ele é um aplicativo que fica instalado na máquina dos usuários e gerencia este processo de download/upload, fazendo com que as alterações sejam enviadas automaticamente ao Greendocs, e tudo isso seguindo as restrições de permissionamento de cada ambiente. O Agente Greendocs ainda está na versão Beta, o qual será utilizada por clientes selecionados.

As principais atualizações são:

  • Interface adaptada a usuário apenas de consulta;
  • Subscrição de usuários a Locais, para recebimento de notificações;
  • Usuários de notificação podem executar comentários de acordo com o fluxo;
  • Visibilidade relativa do histórico de documentos;
  • Criação de item a partir de outro com referenciamento automático;
  • Exclusão de tipos de item (Configuração);
  • Melhorias na interface de propriedades (Configuração);
  • Triggers com múltiplas condições (Configuração);
  • Melhorias nas opções de configuração e nas opções de personalização dos projetos (Configuração);

Junto com a atualização, fizemos uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

Em caso de dúvida por favor envie e-mail para suporte@greendocs.net ou entre em contato pelo telefone (51) 3091 3591.

Política de suporte a navegadores

A nossa política de suporte a navegadores foi reformulada e ampliada, com o objetivo de trazer dar mais clareza e segurança aos nossos clientes.

Para usuários regulares (interface de usuário)

  • Resolução mínima de 1024×768
  • Sistema operacional Windows XP, Windows Vista ou Windows 7 *
  • Navegadores suportados:**
    • Internet Explorer 8 ou superior***
    • Chrome 10 ou superior
    • Firefox 4 ou superior

Para usuários especiais (interface de configuração/administração)

  • Resolução mínima de 1366×768 (widescreen)
  • Sistema operacional Windows XP, Windows Vista ou Windows 7
  • Navegadores suportados:
    • Internet Explorer 9
    • Chrome 10 ou superior

* Algumas plataformas (sistemas operacionais ou dispositivos tablet, por exemplo) podem apresentar limitações. Se sistemas ou dispositivos não usuais necessitarem ser utilizados, serão necessários testes específicos, que podem ser realizados como serviço pela W3K.

* Configuração mínima de hardware deve ser a configuração mínima exigida pelo sistema operacional utilizado.

** Necessário plug-in Silverlight 2.0 ou Flash Player 10 para usufruir do recurso de upload de múltiplos arquivos.

*** Necessário Internet Explorer 9 (suporte a HTML 5) para visualização rápida de documentos DWG e execução de tarefas em lote.

Atualização do Serviço Greendocs (Bahia 4.3)

Temos o prazer de informar que uma nova atualização do ambiente virtual que suporta o Serviço Greendocs foi disponibilizada dia 01/06/2012.

As mudanças mais visíveis são a reformulação da tela de login e a introdução do menu do usuário ao lado direito superior da tela, que contém as opções de “Sair” e “Ações realizadas”.

As principais atualizações são:

  • Nova tela de login;
  • Opção de sair dentro do menu do usuário;
  • Opção de Ações Realizadas dentro do meu do usuário;
  • Notificações também são visualizadas dentro do sistema, além do envio do e-mail;

Junto com a atualização, faremos uma manutenção preventiva em nossos servidores, com o objetivo de assegurar o máximo desempenho, segurança e disponibilidade a todos os clientes.

Em caso de dúvida por favor envie e-mail para suporte@greendocs.net ou entre em contato pelo telefone (51) 3091 3591.

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